10 procesos que su empresa puede automatizar con IA
En todos, la IA hace la parte repetitiva y una persona revisa y decide.
1. Facturas y cuentas por cobrar
La IA: Lee las facturas, registra los datos y envía recordatorios de pago.
Su equipo: Aprueba los pagos y negocia con los clientes.
2. Reportes periódicos
La IA: Reúne los datos de sus sistemas y arma el reporte semanal o mensual.
Su equipo: Interpreta los resultados y toma las decisiones.
3. Preguntas frecuentes de clientes
La IA: Responde al instante por WhatsApp, Instagram o correo, a cualquier hora.
Su equipo: Atiende los casos especiales y cierra las ventas.
4. Agenda de citas
La IA: Agenda, confirma y envía recordatorios.
Su equipo: Atiende la cita.
5. Datos entre sistemas
La IA: Copia la información de un sistema a otro sin errores de digitación.
Su equipo: Define qué datos se comparten.
6. Revisión de contratos
La IA: Señala cláusulas clave, fechas y riesgos.
Su equipo: El abogado decide y negocia.
7. Auditoría de soportes
La IA: Cruza facturas, gastos y soportes, y marca lo que no cuadra.
Su equipo: Valida los hallazgos.
8. Control de calidad documental
La IA: Compara documentos contra la norma o el procedimiento y lista las diferencias.
Su equipo: Aprueba o corrige.
9. Clasificación de documentos
La IA: Ordena correos y archivos por cliente, tema o fecha.
Su equipo: Revisa lo que la IA no pudo clasificar.
10. Seguimiento a clientes potenciales
La IA: Encuentra prospectos, escribe correos personalizados y hace seguimiento.
Su equipo: Conversa con los interesados y cierra el negocio.